Köroğlu; Türkçe konuşulan ülkelerin hepsinde halkın çok sevgili ve aziz kahramanıdır; destanlarında ifade edildiği gibi o aynı zamanda manevi bir şahsiyettir, bir velidir. Türk topluluklarının en aziz varlığı olarak kalplerinde yaşamaktadır. Folklor, edebiyat, müzik ve Köroğlu’nu ya da eserlerini konu alan sanat dallarını içine alan bir Köroğlu Festivali’nin gerçekleştirilmesi, milli kültürümüzün yaşatılması, korunması, yeniden üretilerek güncellenmesi açısından hayati öneme sahiptir. Köroğlu Festivali İştirakçi Kuruluşları yukarıda belirtilen kapsam çerçevesinde Köroğlu’nun, Köroğlu Festivali’nin Türk Cumhuriyetleri nezdinde tanıtılmasından, Köroğlu ve Köroğlu Festivali vasıtası ile birlik ve kardeşlik bağlarının pekiştirilmesinden sorumludur.
Bolu Valiliği ;
Festivalin düzenlenmesi, festival katılımcıları ve misafirlerin her türlü konaklama-ulaşım (şehiriçi-yurtiçi) konusunda sorumludur.
Abant İzzet Baysal Üniversitesi ;
Festival çerçevesinde sempozyumun düzenlenmesi, konu ile ilgili akademik çalışmalar, sempozyum katılımcıları ve sempozyuma gelen misafirlerin her türlü konaklama-ulaşım (şehiriçi-yurtiçi) konusunda sorumludur.
İl Milli Eğitim Müdürlüğü ;
İlk ve orta dereceli okulların festival süresinde tatil edilmesinden veya festivale öğrencilerin katılmasından sorumludur. İl milli eğitim müdürlüğü festival çerçevesinde STK’ların festivale katılımından sorumludur. STK Kuruluna başkanlık eder.
Bolu Ticaret ve Sanayi Odası ;
Festivale TSO üyelerinin katılımından, festival çerçevesinde ilimize gelen misafirlerin öğle yemeklerinin verilmesinden sorumludur. TSO Başkanı, Festival Mali kurul üyesi olarak festivale kaynak sağlanmasından sorumludur.
Avrasya Yazarlar Birliği ;
Türk Dünyası ile ilişkilerimize kültürel ve sanatsal anlamda katkıda bulunmaktan, sempozyuma akademik katkı sağlamaktan sorumludur.
Doğu Marmara Kalkınma Ajansı (MARKA) ;
Festivale finansal kaynak sağlamak, festivale proje bazında destek sağlamaktan sorumludur.
Türk Dünyası Belediyeler Birliği ;
Festivale finansal kaynak sağlamak, Türk Dünyasında kardeş belediyeler belirlemekten sorumludur.
Bağışçılar Vakfı ;
Festival ve sempozyum kitabının baskısına katkı sağlamaktan sorumludur.